Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Varetelling i HIP

Denne artikkelen viser hvordan du gjennomfører en fullstendig varetelling i HIP, fra oppstart og registrering av varer til oppdatering av lagerbeholdning og uttak av lagerrapporter. Du får også tips til sikkerhetskopiering, bruk av Snapshot og viktige steg for å sikre et korrekt lagerresultat.

Før varetellingen begynner anbefales det å:

✅ Ta sikkerhetskopi av databasen
✅ Sørge for at alle brukere er logget ut av systemet
✅ Gjennomføre tellingen når butikken er stengt (anbefalt)

Tips: La sikkerhetskopieringen fullføre før du går videre. [varetelling i hip | PDF]

1. Starte varetellingen
  1. Gå til Produktregister
  2. Velg Mottak/Telling
  3. Velg Telling

Systemet er nå klart for registrering av varer. [varetelling i hip | PDF]

2. Registrere varer

Varer kan registreres på to måter:

Skanne varen

Skann varen med strekkodeskanner koblet til kassen.

Søke frem varen

  1. Trykk F5 / Søk
  2. Søk opp ønsket produkt
  3. Marker varen
  4. Trykk Enter

Når varen er valgt:

  1. Tast inn fysisk antall
  2. Trykk Enter

Gjenta prosessen til alle varer er registrert. [varetelling i hip | PDF]

3. Lagre underveis med Snapshot

Under tellingen kan du lagre arbeidet ved å bruke Ta Snapshot.

Dette anbefales spesielt dersom:

  • Tellingen tar lang tid
  • Dere ønsker å fortsette senere
  • Dere vil sikre dere mot strømbrudd eller andre uforutsette hendelser

Viktig: Dersom det oppstår strømbrudd før Snapshot er tatt, kan registreringene gå tapt. [varetelling i hip | PDF]

4. Fortsette en påbegynt telling

Dersom tellingen er lagret som Snapshot:

  1. Åpne tellebildet igjen
  2. Velg Hent Snapshot
  3. Finn riktig lagret fil
  4. Åpne filen

Tellingen fortsetter der dere avsluttet sist. [varetelling i hip | PDF]

5. Oppdatere varelageret

Når alle varer i butikk og lager er telt:

  1. Velg Oppdater
  2. Bekreft meldingen som informerer om at eksisterende lagerbeholdning blir erstattet

Anbefaling: Ta en ny sikkerhetskopi før du utfører oppdateringen. [varetelling i hip | PDF]

6. Nullstille tidligere lagerbeholdning

For at varetellingen skal bli korrekt må tidligere lagerbeholdning nullstilles.

Fremgangsmåte

  1. Gå til Egenskaper
  2. Velg Sterke funksjoner
  3. Finn funksjonen Nullstilt ikke tellet etter

Viktig

Velg datoen før varetellingen startet.

Når systemet spør om sikkerhetskopi, velg Ja. [varetelling i hip | PDF]

7. Fullføre varetellingen

La systemet arbeide ferdig med oppdateringen.

Når prosessen er fullført:

  1. Velg Lagre
  2. Varetellingen er ferdig

[varetelling i hip | PDF]

8. Hente ut lagerrapporter

Når varetellingen er gjennomført kan rapporter kjøres ut via:

Salg → Rapporter

Velg ønsket rapport fra nedtrekkslisten og skriv ut eller lagre som PDF. [varetelling i hip | PDF]

Tilgjengelige rapporter

Rapport Beskrivelse
Lagerrapport 1 Alle produkter, med eller uten lagerverdi
Lagerrapport 2 Lager pr. hovedgruppe
Lagerrapport 3 Lager pr. merke
Svinnrapport Oversikt over varer ført som svinn mellom forrige og siste telling

[varetelling i hip | PDF]

Viktig å huske

⚠️ Lagerverdier og lagertall i rapportene viser alltid dagens beholdning.

Dersom rapportene skal brukes senere som dokumentasjon eller historikk, må de lagres som PDF eller skrives ut. Det er ikke mulig å gå tilbake og hente tidligere lagerbeholdning etter at tellingen er gjennomført. [varetelling i hip | PDF]

Beste praksis
  • Ta sikkerhetskopi før du starter.
  • Bruk Snapshot jevnlig under tellingen.
  • Gjennomfør tellingen når butikken er stengt.
  • Ta ny sikkerhetskopi før oppdatering av lager.
  • Lagre lagerrapporter som PDF når tellingen er ferdig.