Sende fakturerer med kostpris i HIP

For å sende interne fakturaer med kostpris i HIP må du opprette de interne avdelingene som kunder i Backoffice, aktivere kostpris-innstillingen på kunden, opprette en pakkeseddel, og godkjenne den resulterende fakturaen i fakturaarkivet.

I denne videoen viser vi hvordan du kan sende interne fakturaer med kostpris til andre avdelinger eller selskaper i samme bedrift ved hjelp av HIP.

HIP passer godt når varer flyttes internt, og du ønsker korrekt lagerføring og sporbar fakturering – uten påslag eller gebyrer.

1. Hvordan setter du opp interne kunder?

Forutsetning: Du må ha administratortilgang i HIP for å opprette og redigere kunder i Backoffice.

Start i Backoffice og gå til Kunder.

Her må de interne avdelingene eller selskapene være opprettet som egne kunder.
I dette eksempelet har vi allerede opprettet kunden [intern testkunde].

Kundeinnstillinger

• Åpne kunden
• Gå til Parametere → Alle priser
• Huk av for Kostpris
  • Dette gjør at kunden faktureres til kostpris
  • Du kan eventuelt legge til et prosentpåslag i feltet for prosentpåslag.
• Huk også av for Ikke fakturagebyr
• Lagre og lukk

2. Hvordan oppretter du pakkeseddel og leveranse?

Deretter går vi til: Salg → Ordre / Faktura / Pakkeseddel

1. Velg bruker og tast inn brukerkode
2. Klikk på Ny pakkeseddel
3. Velg Pakkeseddel til kunde
4. Søk opp den interne kunden

Legge til varer

1. Legg til ønskede artikler (for eksempel 10 hettegensere eller 15 t‑skjorter)
2. Kontroller at det er nok varer på lager
3. Marker alt som levert
4. Skriv ut pakkeseddel hvis ønskelig
5. Godkjenn pakkeseddelen

   Merk: Hvis lagerbeholdningen er utilstrekkelig, vil systemet varsle deg før du kan godkjenne pakkeseddelen.

Når dette er gjort, blir leveransen automatisk fakturert.

3. Hvordan finner og kontrollerer du fakturaen?

For å se fakturaen går vi til: Salg → Ordre / Faktura → Fakturering

1. Gå til Fakturaarkiv
2. Velg Ikke godkjente fakturaer
3. Åpne aktuell faktura

   Tips: Du kan godkjenne fakturaen direkte herfra ved å klikke Godkjenn. Godkjente fakturaer flyttes til fakturaarkivets godkjente mappe.

Her ser vi:

• Oversikt over varene som er sendt
• Antall
• Prisene – som nå er satt til kostpris

Hva er hovedpunktene for intern fakturering i HIP?

• Interne avdelinger settes opp som kunder
• Fakturering skjer til kostpris uten gebyr
• Pakkeseddel og faktura henger automatisk sammen
• Full oversikt i fakturaarkivet

Dette gir en strukturert og sporbar måte å håndtere intern vareflyt og fakturering i HIP.