Sende fakturerer med kostpris i HIP

For å sende interne fakturaer med kostpris i HIP må du opprette de interne avdelingene som kunder i Backoffice, aktivere kostpris-innstillingen på kunden, opprette en pakkeseddel, og godkjenne den resulterende fakturaen i fakturaarkivet.

I denne videoen viser vi hvordan du kan sende interne fakturaer med kostpris til andre avdelinger eller selskaper i samme bedrift ved hjelp av HIP.

Løsningen passer godt når varer flyttes internt, og man ønsker korrekt lagerføring og sporbar fakturering – uten påslag eller gebyrer.

1. Hvordan setter du opp interne kunder?

Forutsetning: Du må ha administratortilgang i HIP for å opprette og redigere kunder i Backoffice.

Start i Backoffice og gå til Kunder.

Her må de interne avdelingene eller selskapene være opprettet som egne kunder.
I dette eksempelet har vi allerede opprettet kunden [intern testkunde].

Kundeinnstillinger

• Åpne kunden
• Gå til Parametere → Alle priser
• Huk av for Kostpris
  • Dette gjør at kunden faktureres til kostpris
  • Eventuelt kan man legge til et prosentpåslag ved behov
• Huk også av for Ikke fakturagebyr
• Lagre og lukk

2. Hvordan oppretter du pakkeseddel og leveranse?

Deretter går vi til: Salg → Ordre / Faktura / Pakkeseddel

1. Velg bruker og tast inn brukerkode
2. Klikk på Ny pakkeseddel
3. Velg Pakkeseddel til kunde
4. Søk opp den interne kunden

Legge til varer

• Legg til ønskede artikler, for eksempel:
  • [antall] hettegensere
  • 15 t‑skjorter
• Kontroller at det er nok varer på lager
• Marker alt som levert
• Skriv ut pakkeseddel hvis ønskelig
• Godkjenn pakkeseddelen

  Merk: Hvis lagerbeholdningen er utilstrekkelig, vil systemet varsle deg før du kan godkjenne pakkeseddelen.

Når dette er gjort, blir leveransen automatisk fakturert.

3. Hvordan finner og kontrollerer du fakturaen?

For å se fakturaen går vi til: Salg → Ordre / Faktura → Fakturering

1. Gå til Fakturaarkiv
2. Velg Ikke godkjente fakturaer
3. Åpne aktuell faktura

   Tips: Du kan godkjenne fakturaen direkte herfra ved å klikke Godkjenn. Godkjente fakturaer flyttes til fakturaarkivets godkjente mappe.

Her ser vi:

• Oversikt over varene som er sendt
• Antall
• Prisene – som nå er satt til kostpris

Hva er hovedpunktene for intern fakturering i HIP?

• Interne avdelinger settes opp som kunder
• Fakturering skjer til kostpris uten gebyr
• Pakkeseddel og faktura henger automatisk sammen
• Full oversikt i fakturaarkivet

Dette gir en enkel og ryddig måte å håndtere intern vareflyt og fakturering i HIP. ✅