Opprette og endre turnus i HIP Time

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer turnus for ansatte i Online Timeboken. Følg trinnene nedenfor for å sette opp, endre eller slette en turnusplan.

1. Gå til vaktlister

• Logg inn i Online Timeboken

• Gå til menyen Vaktlister

2. Velg ansatt

• Finn den ansatte du skal opprette turnus for

• Klikk på navnet for å åpne turnusoppsettet

3. Sett opp turnusperioden

• Legg inn antall uker turnusen skal gå over

• Velg startdato for turnusen

• Angi hvor lenge turnusen skal vare

4. Legg inn arbeidstid per uke

• For hver uke i turnusen:

  • Velg hvilke dager den ansatte skal jobbe

  • Legg inn arbeidstid for hver dag

• Når du er fornøyd, trykk Oppdater vaktplan

✓ Resultat: Turnusen er nå lagret, og timelisten til den ansatte oppdateres automatisk basert på det nye oppsettet.

5. Endre en enkelt dag

Du kan gjøre justeringer direkte i vaktplanen:

A) Fjerne en vakt

• Klikk på dagen

• Velg Lukk dag

• Vakt fjernes fra planen

B) Endre tidspunkt

• Klikk på dagen

• Endre klokkeslett

• Trykk Lagre

• Ny vakt legges inn

6. Slette turnus for en periode

Brukes når en ansatt:

• Slutter

• Har permisjon

• Ikke er tilgjengelig i en periode

Slik sletter du turnusen

• Gå til Slett turnus

• Velg datoen turnusen skal slettes fra

• Bekreft sletting

💡 Eksempel: Hvis den ansatte jobber de neste to ukene, men slutter den 27., går du til Slett turnus, velger den 27. som startdato for slettingen, og bekrefter. Turnusen fjernes fra og med den datoen.