Opprette og endre turnus i HIP Time

1. Gå til vaktlister

• Logg inn i Online Teamboka

• Gå til menyen Vaktlister

2. Velg ansatt

• Finn den ansatte du skal opprette turnus for

• Klikk på navnet for å åpne turnusoppsettet

3. Sett opp turnusperioden

• Legg inn antall uker turnusen skal gå over

• Velg startdato for turnusen

• Angi hvor lenge turnusen skal vare

4. Legg inn arbeidstid per uke

• For hver uke i turnusen:

  • Velg hvilke dager den ansatte skal jobbe

  • Legg inn arbeidstid for hver dag

• Når du er fornøyd, trykk Oppdater vaktplan

Resultat: Timelisten til den ansatte oppdateres automatisk.

5. Endre en enkelt dag

Du kan gjøre justeringer direkte i vaktplanen:

A) Fjerne en vakt

• Klikk på dagen

• Velg Lukk dag

• Vakt fjernes fra planen

B) Endre tidspunkt

• Klikk på dagen

• Endre klokkeslett

• Trykk Lagre

• Ny vakt legges inn

6. Slette turnus for en periode

Brukes når en ansatt:

• Slutter

• Har permisjon

• Ikke er tilgjengelig i en periode

Slik gjør du det

• Gå til Slett turnus

• Velg datoen turnusen skal slettes fra

• Bekreft sletting

Eksempel: Hvis den ansatte jobber de neste to ukene, men slutter 27., velger du 27. som sluttdato og sletter turnusen fra den datoen.