Opprette fravær i HIP-Time

Steg 1: Åpne kalenderen

1. Gå til Kalender i HIP
2. Finn datoen fraværet skal gjelde for
   • Eksempel: neste fredag
3. Finn riktig ansatt:
   • Enten direkte i kalenderen
   • Eller ved å filtrere på ansatt

Steg 2: Registrere fravær (enkeltstående dag)

Eksempel: Kurs for Fru Jensen

1. Klikk under Fru Jensen i kalenderen
2. Velg Fravær
3. Under Aktivitet, skriv inn begrunnelse
   • Eksempel: Kurs
4. Velg fraværskode
   • Eksempel: Kurs – med lønn
     (brukes for korrekt håndtering i regnskap)
5. Legg til:
   • Eventuell beskrivelse av kurset
   • Riktig dato og tidspunkt
   • Valgfri farge for tydelig visning i kalenderen
6. Klikk Velg
7. Trykk Lagre

Steg 3: Blokkere hele dagen

Etter lagring:

1. I nederste del av fraværsboksen, dra ned tidsfeltet
2. Juster slik at fraværet varer hele dagen

✅ Hele dagen blir nå blokkert, og kunder kan ikke bestille timer med Fru Jensen denne dagen – verken i intern kalender eller på kundeweb.

Steg 4: Registrere gjentakende fravær (lærling / skole)

Eksempel: Skole for lærling (Line)

1. Finn datoen fraværet starter
2. Klikk på Line i kalenderen
3. Velg Fravær
4. Under Aktivitet, skriv:
   • Skole
5. Velg fraværskode:
   • Eksempel: Skole – lærling
6. Legg til beskrivelse ved behov
7. Sett tidspunkt manuelt:
   • Klikk på klokkeslett og velg starttid, f.eks. 06:00
8. Velg eventuelt farge
9. Klikk Velg

Steg 5: Gjenta fravær over flere uker

1. Huk av for Gjentakelse
2. Sett:
   • Én dag i uken
   • Varighet, f.eks. 10 uker
3. Klikk Lagre

✅ Hele dagen for lærlingen blir blokkert hver uke i perioden.

Når du går frem i kalenderen (f.eks. neste mandag), ser du at fraværet er automatisk lagt inn og at booking er sperret.

Resultat

• ✅ Ansatte er blokkert i kalenderen ved fravær
• ✅ Kunder kan ikke bestille timer når ansatte er utilgjengelige
• ✅ Regnskap får korrekt fraværstype via fraværskoder
• ✅ Egnet for kurs, skole, møter og annet planlagt fravær