Slik oppretter du en ny ansatt i HIP og kobler dem til teambooking

Slik oppretter du en ny ansatt i HIP: opprett brukeren under Administrasjon → Bruker, koble riktige tjenester under Timeavtaleoppsett → Personell, og bekreft at den ansatte er synlig og bookbar i HIP Online Teambooking. Guiden under leder deg gjennom alle stegene.

Steg 1: Opprette ny ansatt i baksystemet

1. Gå til Administrasjon → Bruker

2. Klikk Ny bruker

3. Fyll inn:

   • Fornavn og etternavn
   • Status: Ansatt
   • Stilling (i dette eksempelet: Lærling)
   • Mobilnummer

     Mobilnummeret brukes for synkronisering mot HIP teambooking online

4. Klikk Lagre for å lagre den nye brukeren.

5. Legg til en brukerkode.

   • Denne brukes av ansatte for innlogging i kassen.

Du kan legge til annen informasjon etter behov, basert på hva som er relevant for din bedrift.

✅ Brukeren er nå opprettet og vil synkroniseres med HIP. Hvis den ansatte ikke dukker opp i HIP Online Teambooking innen forventet tid, kan du kontakte HIP support for å få bekreftet gjeldende synkroniseringsintervall.

Steg 2: Koble ansatte til tjenester

For at ansatte skal kunne bookes på riktige behandlinger, må tjenestene knyttes til dem.

1. Gå til:
   Administrasjon → Avdeling → Timeavtaleoppsett → Personell
2. Finn den ansatte (for eksempel Line)
3. Klikk på Tjenester (for å knytte tjenester til ansatte) eller Arbeidstid (for å sette opp arbeidstider)
4. Velg Ny
5. Huk av for tjenestene ansatte kan utføre

Eksempel:

• Som lærling kan Line kun utføre:
  • Ekspresskurer
  • Vask / enkle behandlinger

6. Klikk Ta med tilbake

✅ Tjenestene legger seg nå på ansatte og synkroniseres mot HIP teambooking

Steg 3: Bekreft at ansatt er synlig i HIP Online Teambooking

1. Gå til HIP Online Teambooking
2. Velg Ansatte
3. Finn den nyopprettede ansatte i listen
4. Bekreft at navn, stilling og tjenester stemmer overens med det som ble registrert i baksystemet

Her ser du at:

• Ansatte er aktiv
• Ansatte er synlig på kundeweb
• Kunder kan allerede bestille aktuelle tjenester

Steg 4: Redigere ansatt i teambooking

Klikk på navnet til ansatte for å redigere informasjon.

Her kan du:

• Legge til profilbilde
  (vises for kundene ved online bestilling)
• Legge inn tilleggsinformasjon (f.eks. stillingsbeskrivelse eller kontaktdetaljer)
• Legge til flere tjenester etter hvert
  (f.eks. klipp når lærlingen er klar for det)

Steg 5: Tilgjengelighet og kalender

Under Kalender for ansatte kan du:

• Bestemme om ansatte:
  • Er tilgjengelig for web‑booking
  • Er aktiv eller inaktiv i systemet

Dette gir deg full kontroll over når og hvordan ansatte kan bookes online. Husk å lagre eventuelle endringer i kalenderen.

Resultat

• ✅ Ansatt er opprettet i baksystemet
• ✅ Riktige tjenester er tilknyttet
• ✅ Ansatt er synlig i HIP teambooking
• ✅ Kunder kan booke ansatte online