Legge inn ny ansatt og oppsett i HIP-Time

Denne guiden viser deg hvordan du oppretter en ny ansatt i back-systemet (administrasjonsdelen av HIP), kobler riktige tjenester til den ansatte, og verifiserer at den ansatte er synlig og bookbar i HIP Online Teambooking.

Steg 1: Opprette ny ansatt i baksystemet

1. Gå til Administrasjon → Bruker

2. Klikk Ny bruker

3. Fyll inn:

   • Fornavn og etternavn
   • Status: Ansatt
   • Stilling (i dette eksempelet: Lærling)
   • Mobilnummer

     Mobilnummeret brukes for synkronisering mot HIP teambooking online

5. Klikk Lagre for å lagre den nye brukeren

Legg til en brukerkode
• Denne brukes av ansatte for innlogging i kassen

Du kan legge til annen informasjon etter behov, basert på hva som er relevant for din bedrift.

✅ Brukeren er nå opprettet og vil synkroniseres med HIP (synkronisering skjer vanligvis innen få minutter). Hvis den ansatte ikke dukker opp i HIP Online Teambooking etter 10 minutter, kontakt support.

Steg 2: Koble ansatte til tjenester

For at ansatte skal kunne bookes på riktige behandlinger, må tjenestene knyttes til dem.

1. Gå til:
   Administrasjon → Avdeling → Timeavtaleoppsett → Personell
2. Finn den ansatte (for eksempel Line)
3. Klikk på Tjenester eller Arbeidstid
4. Velg Ny
5. Huk av for tjenestene ansatte kan utføre

Eksempel:

• Som lærling kan Line kun utføre:
  • Ekspresskurer
  • Vask / enkle behandlinger

6. Klikk Ta med tilbake

✅ Tjenestene legger seg nå på ansatte og synkroniseres mot HIP teambooking

Steg 3: Kontroll i online teambooking (HIP)

1. Gå til HIP Online Teambooking
2. Velg Ansatte
3. Finn den nyopprettede ansatte i listen
4. Bekreft at navn, stilling og tjenester stemmer overens med det som ble registrert i baksystemet

Her ser du at:

• Ansatte er aktiv
• Ansatte er synlig på kundeweb
• Kunder kan allerede bestille aktuelle tjenester

Steg 4: Redigere ansatt i teambooking

Klikk på navnet til ansatte for å redigere informasjon.

Her kan du:

• Legge til profilbilde
  (vises for kundene ved online bestilling)
• Legge inn tilleggsinformasjon (f.eks. stillingsbeskrivelse eller kontaktdetaljer)
• Legge til flere tjenester etter hvert
  (f.eks. klipp når lærlingen er klar for det)

Steg 5: Tilgjengelighet og kalender

Under Kalender for ansatte kan du:

• Bestemme om ansatte:
  • Er tilgjengelig for web‑booking
  • Er aktiv eller inaktiv i systemet

Dette gir deg full kontroll over når og hvordan ansatte kan bookes online. Husk å lagre eventuelle endringer i kalenderen.

Resultat

• ✅ Ansatt er opprettet i baksystemet
• ✅ Riktige tjenester er tilknyttet
• ✅ Ansatt er synlig i HIP teambooking
• ✅ Kunder kan booke ansatte online