Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Kom igang med PCKasse

Kort forklaring av hva PCKasse er og hva du bruker systemet til.

Manual: https://www.pckasse.no/manuals/PCKasse%20Brukermanual%20v3.1.5.159.pdf

**PCKasse** er et norsk kassesystem (POS) for butikk og handel. Denne artikkelen gir en oversikt over de viktigste funksjonene og hvordan du bruker dem i hverdagen.Med PCKasse kan du blant annet:

  • slå inn varer og ta betalt
  • bruke gavekort og tilgodelapper
  • holde kontroll på lageret
  • se salgsrapporter
  • avslutte dagen med dagsoppgjør

De fleste ansatte jobber mest i kassebildet, mens oppsett vanligvis gjøres av butikkleder eller administrator.

Installere PCKasse

Som regel er PCKasse allerede installert når du starter i butikken. Dersom du skal installere selv, gjør du følgende:

  1. Start installasjonsfilen
  2. Følg stegene på skjermen
  3. Koble til riktig database
  4. Fullfør installasjonen
  5. Start PCKasse

Hvis du er usikker underveis, kontakt support før du går videre. Du finner kontaktinformasjon på pckasse.no.

Første gang du åpner PCKasse

Når PCKasse åpnes første gang, bør dette sjekkes:

  • At riktig butikk og firma vises
  • At kvitteringsskriver fungerer
  • At du er logget inn med riktig bruker
  • At dato og klokkeslett stemmer

Da er systemet klart til bruk.

🧾 Kasse og salg

Kassebildet – dette ser du på skjermen

Kassebildet er hovedskjermen i PCKasse og det du bruker til daglig. Her registrerer du alle salg, behandler betalinger og gir kvitteringer til kunder.

I kassebildet finner du:

  • varene som er lagt til i salget
  • totalbeløp
  • betalingsknapper
  • snarveier og hurtigknapper

Når du blir kjent med kassebildet, går salget både raskere og tryggere.

Hvordan gjennomføre et vanlig salg

  1. Start et nytt salg
  2. Legg til varer (skann, søk eller bruk favoritter)
  3. Kontroller at antall og pris stemmer
  4. Velg betalingsmåte (kort, kontant, Vipps, gavekort osv.)
  5. Fullfør salget
  6. Gi kunden kvittering (papir eller digital)

Salget lagres automatisk.

Retur, bytte og tilgodelapp

Retur

Bruk returfunksjonen i kassen når en kunde leverer tilbake en vare. Lager og beløp justeres automatisk.

Bytte

Ved bytte registrerer du først retur, og legger deretter inn den nye varen i samme salg.

Gavekort og tilgodelapp

Du kan:

  • selge gavekort
  • gi tilgodelapp ved retur
  • bruke gavekort som betaling

Alt registreres korrekt i systemet.

⚙️ Innstillinger

Programinnstillinger – kort forklart

Innstillingene bestemmer hvordan PCKasse fungerer i butikken.

Her settes blant annet:

  • firmainformasjon
  • hvordan kvitteringer skal se ut
  • betaling og regnskap
  • maskinspesifikke valg (for eksempel skriver)

Vanlige ansatte trenger som regel ikke å endre disse.

Merverdiavgift (MVA)

PCKasse støtter de norske MVA-satsene som gjelder til enhver tid (standard 25 %, matvarer 15 %, lav sats 12 %). Satsene settes opp per vare eller varegruppe.

PCKasse håndterer MVA automatisk basert på vareoppsettet.

Hvis MVA‑satser må endres:

  • kontakt butikkleder eller økonomiansvarlig
  • feil MVA kan føre til feil i regnskap

Kvitteringer og utskrifter

I PCKasse kan du skrive ut:

  • kvitteringer
  • dagsoppgjør
  • faktura
  • byttelapp
  • følgeseddel

Hvis noe ikke skrives ut, skyldes det ofte skriveroppsett eller tomt papir. Sjekk at skriveren er tilkoblet og valgt som standardskriver under **Innstillinger → Maskin**. Kontakt support på pckasse.no hvis problemet vedvarer.

📦 Varer og lager

Legge inn nye varer

Når nye varer skal legges inn, går du til **Varer → Ny vare** og fyller ut følgende felter:

  • varenummer
  • varenavn
  • pris
  • MVA
  • hvilken varegruppe den tilhører

Dette gjøres normalt av butikkleder eller ansvarlig for varer.

Varer med størrelse og farge

For klær og lignende varer kan du bruke:

  • størrelse
  • farge
  • varianter

Dette gjør det enklere å selge riktig vare og holde styr på lageret.

Lager i PCKasse

PCKasse oppdaterer lageret automatisk når:

  • du selger varer
  • du registrerer retur
  • lageret justeres manuelt

Du kan se lagerbeholdning og finne avvik direkte i systemet.

👥 Kunder og leverandører

Kundekort

På kundekortet kan du lagre:

  • navn og kontaktinformasjon
  • rabatter
  • betalingsbetingelser

Dette gjør det enklere å gi god kundeservice og følge opp kunder.

Faktura og betaling

PCKasse gir oversikt over:

  • fakturaer
  • åpne poster
  • innbetalinger
  • purringer

Dette brukes hovedsakelig av administrasjon eller regnskap.

Leverandører

Leverandører legges inn for å:

  • registrere innkjøp
  • knytte varer til riktig leverandør
  • bruke EDI (elektronisk datautveksling) der det er tilgjengelig

📊 Rapporter og dagsoppgjør

Dagsoppgjør – slik avslutter du dagen

Dagsoppgjør gjøres vanligvis ved stengetid:

  1. Åpne dagsoppgjør
  2. Kontroller betalingene
  3. Tell kontanter (hvis aktuelt)
  4. Bekreft dagsoppgjøret
  5. Skriv ut eller lagre rapport

Dette er viktig for regnskap, kasseoppgjør og revisjonskontroll. Merk: dagsoppgjøret kan ikke angres etter at det er bekreftet — kontroller alle tall nøye før du bekrefter.

Salgs‑ og lageroversikter

I PCKasse kan du se:

  • hvor mye som er solgt
  • hvilke varer som selger best
  • lagerstatus

Rapporter kan tilpasses periode og skrives ut ved behov.

For mer informasjon om enkeltfunksjoner, se den fullstendige PCKasse Brukermanual (PDF) eller kontakt support på pckasse.no.