Kom igang med PCKasse
Kort forklaring av hva PCKasse er og hva du bruker systemet til.
Manual: https://www.pckasse.no/manuals/PCKasse%20Brukermanual%20v3.1.5.159.pdf
Med PCKasse kan du blant annet:
- slå inn varer og ta betalt
- bruke gavekort og tilgodelapper
- holde kontroll på lageret
- se salgsrapporter
- avslutte dagen med dagsoppgjør
De fleste ansatte jobber mest i kassebildet, mens oppsett vanligvis gjøres av butikkleder eller administrator.
Installere PCKasse
Som regel er PCKasse allerede installert når du starter i butikken. Dersom du skal installere selv, gjør du følgende:
- Start installasjonsfilen
- Følg stegene på skjermen
- Koble til riktig database
- Fullfør installasjonen
- Start PCKasse
Hvis du er usikker underveis, anbefaler vi å kontakte support før du går videre.
Første gang du åpner PCKasse
Når PCKasse åpnes første gang, bør dette sjekkes:
- At riktig butikk og firma vises
- At kvitteringsskriver fungerer
- At du er logget inn med riktig bruker
- At dato og klokkeslett stemmer
Da er systemet klart til bruk.
🧾 Kasse og salg
Kassebildet – dette ser du på skjermen
Kassebildet er hovedskjermen i PCKasse. Her registrerer du alle salg.
I kassebildet finner du:
- varene som er lagt til i salget
- totalbeløp
- betalingsknapper
- snarveier og hurtigknapper
Når du blir kjent med kassebildet, går salget både raskere og tryggere.
Hvordan gjennomføre et vanlig salg
- Start et nytt salg
- Legg til varer (skann, søk eller bruk favoritter)
- Kontroller at antall og pris stemmer
- Velg betalingsmåte (kort, kontant, Vipps, gavekort osv.)
- Fullfør salget
- Gi kunden kvittering (papir eller digital)
Salget lagres automatisk.
Retur, bytte og tilgodelapp
Retur
Bruk returfunksjonen i kassen når en kunde leverer tilbake en vare. Lager og beløp justeres automatisk.
Bytte
Ved bytte registrerer du først retur, og legger deretter inn den nye varen i samme salg.
Gavekort og tilgodelapp
Du kan:
- selge gavekort
- gi tilgodelapp ved retur
- bruke gavekort som betaling
Alt registreres korrekt i systemet.
⚙️ Innstillinger
Programinnstillinger – kort forklart
Innstillingene bestemmer hvordan PCKasse fungerer i butikken.
Her settes blant annet:
- firmainformasjon
- hvordan kvitteringer skal se ut
- betaling og regnskap
- maskinspesifikke valg (for eksempel skriver)
Vanlige ansatte trenger som regel ikke å endre disse.
Merverdiavgift (MVA)
PCKasse håndterer MVA automatisk basert på vareoppsettet.
Hvis MVA‑satser må endres:
- kontakt butikkleder eller økonomiansvarlig
- feil MVA kan føre til feil i regnskap
Kvitteringer og utskrifter
I PCKasse kan du skrive ut:
- kvitteringer
- dagsoppgjør
- faktura
- byttelapp
- følgeseddel
Hvis noe ikke skrives ut, skyldes det ofte skriveroppsett eller papir.
📦 Varer og lager
Legge inn nye varer
Når nye varer skal legges inn, fylles vanligvis dette ut:
- varenummer
- varenavn
- pris
- MVA
- hvilken varegruppe den tilhører
Dette gjøres normalt av butikkleder eller ansvarlig for varer.
Varer med størrelse og farge
For klær og lignende varer kan du bruke:
- størrelse
- farge
- varianter
Dette gjør det enklere å selge riktig vare og holde styr på lageret.
Lager i PCKasse
PCKasse oppdaterer lageret automatisk når:
- du selger varer
- du registrerer retur
- lageret justeres manuelt
Du kan se lagerbeholdning og finne avvik direkte i systemet.
👥 Kunder og leverandører
Kundekort
På kundekortet kan du lagre:
- navn og kontaktinformasjon
- rabatter
- betalingsbetingelser
Dette gjør det enklere å gi god kundeservice og følge opp kunder.
Faktura og betaling
PCKasse gir oversikt over:
- fakturaer
- åpne poster
- innbetalinger
- purringer
Dette brukes hovedsakelig av administrasjon eller regnskap.
Leverandører
Leverandører legges inn for å:
- registrere innkjøp
- knytte varer til riktig leverandør
- bruke EDI der det er tilgjengelig
📊 Rapporter og dagsoppgjør
Dagsoppgjør – slik avslutter du dagen
Dagsoppgjør gjøres vanligvis ved stengetid:
- Åpne dagsoppgjør
- Kontroller betalingene
- Tell kontanter (hvis aktuelt)
- Bekreft dagsoppgjøret
- Skriv ut eller lagre rapport
Dette er viktig for både regnskap og kontroll.
Salgs‑ og lageroversikter
I PCKasse kan du se:
- hvor mye som er solgt
- hvilke varer som selger best
- lagerstatus
Rapporter kan tilpasses periode og skrives ut ved behov.