Innkjøp fra kundeordre med depositum i kassen

Denne veiledningen viser hvordan du håndterer innkjøp basert på en kundeordre direkte fra kassen, inkludert:

• opprettelse av kundeordre
• bestilling av vare som ikke er på lager
• håndtering av depositum
• fullføring av innkjøpet i baksystemet
• varemottak
• sluttbetaling i kassen

Steg 1: Opprette kundeordre i kassen

1. Gå til Kasse → Funksjonsmeny
2. Velg Kundeordre
3. Søk opp kunden ved:
   • Navn
   • Mobilnummer (forutsetter SMS‑tilkobling)
4. Tast inn brukerkode og velg kunden
5. Klikk Ny ordre

Steg 2: Legge til produkter i kundeordren

1. Legg til ønsket produkt
2. Dersom varen ikke er på lager, vises dette i ordren
3. Endre antall til det kunden ønsker
   • I eksempelet: 5 stk
4. Klikk OK

Ordrekvittering

• Skriv ut ordrekvittering
• Denne brukes for kundens godkjenning
• Kvitteringen printes og kan gis direkte til kunden

Steg 3: Opprette innkjøp fra kundeordren

1. I kundeordren, klikk Innkjøp øverst
2. Trykk OK
3. Legg eventuelt inn notat på innkjøpsordren
4. Angi depositum

Eksempel:

• Totalbeløp: 725 kr
• Kunden betaler 300 kr i depositum

1. Print ny ordrekvittering som inkluderer depositum
2. Kvitteringen kan:
   • Stiftes sammen med forrige
   • Eller gis separat til kunden

Steg 4: Betale depositum i kassen

Når du er tilbake i kassebildet:

• Depositumet ligger klart i kassen
• Ta imot betaling med ønsket betalingsmiddel
• Ordren står nå klar for videre behandling i baksystemet

Steg 5: Fullføre innkjøpsordren i baksystemet

1. Gå til Administrasjon → Innkjøp
2. Trykk Bruker
3. Tast inn brukerkode
4. Finn innkjøpsordren i listen

🔹 Ordren er grønn‑markert, som betyr at den er opprettet fra kassen

Her kan du:

• Legge inn tilleggskommentarer
• Endre leveringsdato
• Endre bruker
• Legge til flere varer fra samme leverandør (om ønskelig)

Når alt er klart:

1. Klikk Godkjenn
2. Skriv ut innkjøpsordren
3. Trykk Bekreft

✅ Nå gjenstår det kun å vente på at varen ankommer

Steg 6: Varemottak når varen ankommer

1. Gå til Produkter → Motta telling → Varemottak
2. Finn varen ved:
   • Strekkodeskanner (hvis tilgjengelig)
   • Eller søk på produktnavn

Eksempel:

• Produkt: Strikket sokk
• Bestilt: 5 stk

1. Velg varen og:
   • Klikk Velg for rask mottak
   • Eller åpne hele innkjøpsordren

Flere varelinjer?

• Huk av for varer som er mottatt
• Bruk Motta valgte eller Motta valgte og utgår resten ved endringer

I dette eksemplet:

• Klikk Motta hele
• Trykk Oppdater

✅ Varen er nå registrert som mottatt på lager

Steg 7: Sluttbetaling av kundeordre

Når kunden kommer for å hente varen:

1. Gå til Kasse → Funksjoner → Kundeordre
2. Søk opp kunden (navn eller mobilnummer)
3. Åpne ordren
4. Trykk Betal
5. Ordren legges i kassebildet
6. Ta betalt med ønsket betalingsmiddel

✅ Kundeordren er nå fullført

Oppsummering

Slik fungerer innkjøp basert på kundeordre:

• Kundeordre opprettes i kassen
• Vare bestilles via innkjøp direkte fra ordren
• Depositum kan tas betalt i forkant
• Innkjøpet fullføres i baksystemet
• Varen mottas via varemottak
• Sluttbetaling skjer i kassen ved utlevering