Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan registrerer jeg et varemottak i PCKasse?

Lær hvordan du registrerer varer du har mottatt fra en leverandør i PCKasse. Artikkelen viser hvordan du bruker en eksisterende innkjøpsordre, registrerer direkte varemottak, håndterer delvise leveranser og oppdaterer lagerbeholdningen.

Når du mottar varer fra en leverandør, bør du registrere varemottaket i PCKasse. Da oppdateres lagerbeholdningen samtidig som du får oversikt over hva som faktisk er mottatt.

Før du starter

Du kan registrere et varemottak på to måter:

  • Fra en eksisterende innkjøpsordre
  • Som et direkte varemottak uten at det finnes en innkjøpsordre
Slik registrerer du et varemottak
  1. Gå til Lager → Varemottak.
  2. Finn innkjøpsordren du skal motta, dersom du har opprettet en bestilling.
  3. Velg riktig leverandør dersom leverandøren ikke allerede er hentet fra bestillingen.
  4. Velg medarbeider som registrerer mottaket.
  5. Kontroller varene og antallet som faktisk er mottatt.
  6. Dersom du bare har mottatt deler av bestillingen, registrerer du kun antallet du har mottatt.
  7. Velg hvilket lager varene skal legges på.
  8. Du kan bruke skannelinjen til å skanne varene med strekkodeskanner.
  9. Dersom du ønsker det, kan du hake av for Skriv etiketter for å skrive ut etiketter på varene som mottas.
  10. Kontroller mottaket.
  11. Trykk Motta.

Hvis du bare mottar deler av en bestilling, blir resten liggende til senere mottak.

Hvis du ikke har en innkjøpsordre

Du kan også registrere varer direkte.

La Innkjøpsordrenr. stå tomt, og legg inn varene som faktisk er mottatt. Du kan søke etter varer med F12 eller bruke strekkodeskanneren.

Hvis du har mottatt feil antall

Kontroller alltid antallet før du trykker Motta.

Hvis du for eksempel har bestilt 10 stk., men bare mottatt 8 stk., skal du motta 8. De resterende 2 blir liggende som rest dersom mottaket gjøres mot en eksisterende bestilling.

Retur til leverandør

Retur av varer til leverandør gjøres også via Lager → Varemottak.

Registrer antallet som skal returneres som et negativt antall, for eksempel -2.

Hvis du forventer å motta nye varer senere, kan du registrere dette som rest i positivt antall.

Tips

Det er lurt å registrere varemottaket mens varene faktisk tas imot. Da blir lagerbeholdningen oppdatert med en gang, og du reduserer risikoen for at lageret i PCKasse ikke stemmer med fysisk lager.