Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan oppretter jeg en innkjøpsordre i PCKasse?

Lær hvordan du oppretter og sender innkjøpsordrer til leverandører i PCKasse. Artikkelen viser også hvordan du bruker bestillingsforslag og følger bestillingen videre til varemottak.

Innkjøpsfunksjonen brukes når du skal bestille varer fra leverandørene dine.

Du finner funksjonen under Lager → Innkjøp.

Slik oppretter du en bestilling
  1. Gå til Lager → Innkjøp.
  2. Velg leverandør.
  3. Velg medarbeider som oppretter bestillingen.
  4. Angi ønsket leveringstidspunkt dersom det er relevant.
  5. Legg til varene som skal bestilles.
  6. Angi antall.
  7. Kontroller pris og eventuell leverandørrabatt.
  8. Lagre bestillingen.

Du kan søke etter varer ved hjelp av F12. Det er også mulig å søke på blant annet varenummer, EAN-nummer, leverandørens varenummer eller deler av varenavnet.

Bestill varer med strekkodeskanner

Du kan også bruke skannelinjen når du oppretter innkjøp.

Skann varen og angi antallet du ønsker å bestille.

Har du håndterminal, kan vareantall hentes direkte fra denne dersom funksjonen er tilgjengelig i din lisens.

Bruk bestillingsforslag

Hvis du har mange varer og ønsker hjelp til å finne ut hva som bør bestilles, kan du bruke:

Lager → Bestillingsforslag

Bestillingsforslaget kan beregne behov basert på blant annet:

  • Salgshistorikk
  • Minimumslager
  • Maksimumslager
  • Bestillingsantall
  • Disponibelt lager

Trykk Beregn! for å generere forslagene.

Når du har kontrollert forslagene, kan de valgte forslagene overføres til innkjøp med Lag bestillinger.

Sende bestillingen til leverandøren

Når bestillingen er ferdig, kan den sendes til leverandøren.

PCKasse kan blant annet sende bestillingen via e-post. Dersom leverandøren er satt opp for EDI, kan elektronisk bestilling benyttes.

Når varene kommer

Når leveransen kommer, går du til:

Lager → Varemottak

Her henter du frem innkjøpsordren og registrerer hva du faktisk har mottatt.

Dette gjør at innkjøp og lagerbeholdning henger sammen.

Hvordan tar jeg varemottak steg for steg? Klikk her

Tips

Ikke bruk bare varemottak som en måte å «justere lageret» på. Dersom du faktisk har mottatt varer, bruk varemottak. Dersom du skal korrigere en fysisk lagerdifferanse, bør du bruke varetelling eller riktig lagerfunksjon.