Hvordan lager jeg salgs- og lagerstatistikk i PCKasse?
Lær hvordan du bruker dynamisk statistikk i PCKasse for å analysere salg, varer, kunder, varegrupper og lager. Artikkelen viser også hvordan du filtrerer, lagrer og eksporterer rapporter. Metabeskrivelse
PCKasse har en omfattende funksjon for dynamisk statistikk. Her kan du analysere blant annet salg, kunder, varer, varegrupper, selgere, prosjekter og lager.
Du finner funksjonen under Statistikk → Dynamisk statistikk.
Hva kan jeg bruke statistikken til?Eksempler:
- Hvor mye har vi solgt i en periode?
- Hvilke varer selger best?
- Hvor mye har en bestemt varegruppe solgt?
- Hvor mye har en bestemt selger solgt?
- Hva har en bestemt kunde handlet?
- Hvor mye hadde vi på lager på en bestemt dato?
- Hvor mye har vi kjøpt inn?
- Hvor mye svinn har vi hatt?
- Gå til Statistikk → Dynamisk statistikk.
- Velg hvilken type statistikk du ønsker.
- Velg periode.
- Velg hvilke nivåer og kolonner du ønsker å vise.
- Bruk eventuelt filter for å begrense resultatet.
- Trykk Oppfrisk.
PCKasse bygger da rapporten basert på valgene dine.
Eksempel: Salg per varegruppeHvis du ønsker å se hvilke varegrupper som selger best:
- Velg statistikk for vare.
- Legg til Varegruppe som nivå.
- Velg ønsket tidsperiode.
- Trykk Oppfrisk.
- Sorter eller filtrer resultatet etter behov.
Med Dynamisk lager kan du se lagerbeholdningen på et bestemt tidspunkt.
- Velg Dynamisk lager.
- Angi dato.
- Velg hvilke detaljer/kolonner du ønsker.
- Trykk Oppfrisk.
Dette gjør det mulig å se hva som var på lager på et tidligere tidspunkt – ikke bare hva som ligger på lager akkurat nå.
Filtrere resultatetBruk Filter dersom du ønsker å snevre inn resultatet.
Du kan blant annet bruke F12 for å velge verdier fra lister, eller bruke listefunksjonen for å velge enkeltverdier.
Eksportere statistikkNår du har laget rapporten kan du:
- Skrive den ut
- Sende den som PDF på e-post
- Eksportere den til Excel
Dette gjør det enkelt å bearbeide tallene videre eller dele rapporten med andre.
Lagre et statistikkoppsettHvis du bruker den samme rapporten ofte, kan du lagre oppsettet.
Gi oppsettet et tydelig navn, for eksempel:
Månedsrapport – salg per varegruppe
Da slipper du å sette opp de samme filtrene og nivåene hver gang.
Tips
Ikke prøv å lage én stor rapport med «alt».
Start heller med ett konkret spørsmål:
«Hva vil jeg finne ut?»
Deretter velger du bare de nivåene og kolonnene som trengs. Det gjør statistikken mye enklere å lese.