Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan lage autobestillinger i HIP

Lær hvordan du setter opp autobestilling i HIP og genererer innkjøpsforslag automatisk basert på lagerbeholdning.

Autobestillingsforslag i HIP er en funksjon som automatisk foreslår hvilke varer du bør bestille når lagerbeholdningen faller til eller under et definert bestillingspunkt. Dette sparer tid og reduserer risikoen for at varer går tom på lager.

Denne artikkelen viser deg hvordan du konfigurerer autobestilling per produkt, bygger og justerer innkjøpsordrer, og mottar varer i systemet.

1. Oppsett på produkt

Start i Produktmodulen og søk opp produktet du vil konfigurere, for eksempel en t‑skjorte.
Gå deretter til Varelager og sett følgende verdier:

  • Bestillingspunkt
    Grensen for når varen skal foreslås bestilt
    Eksempel: 5 stk

  • Bestillingsmengde
    Antall som foreslås bestilt hver gang
    Eksempel: 10 stk

  • Makspunkt
    Ønsket maksimum lagerbeholdning
    Eksempel: 50 stk

Til slutt aktiverer du Auto på lagernivå.

Dette gjør at systemet foreslår bestilling når lageret er lik eller under bestillingspunktet.

Eksempel på ulike produkter

  • Blå t‑skjorte: bestillingspunkt 5, mengde 10, maks 50
  • Grå t‑skjorte (selger mindre): bestillingspunkt 3, mengde 10, maks 20
  • Jeans: bestillingspunkt 4, mengde 5, maks 25

2. Bygge innkjøpsordre

Når oppsettet er klart:

  1. Gå til Administrasjon → Innkjøp
  2. Velg bruker og tast inn brukerkode (din personlige PIN-kode eller passord for å bekrefte identitet)
  3. Trykk Bygg autobestillinger og lag behov

Du får nå forslag på varer som er på eller under bestillingspunktet, med anbefalt bestillingskvantum.

Merk: Hvis listen er tom, betyr det at ingen varer er på eller under sitt bestillingspunkt. Sjekk at Auto på lagernivå er aktivert for de aktuelle produktene (se steg 1).

3. Justere og produsere bestilling

  • Du kan endre mengder manuelt
  • Huk av eller fjern varer du ikke vil bestille nå
  • Når du er klar, trykk Produser bestilling

Bestillingen legges da i bestillingslisten.

4. Godkjenne og sende bestilling

  1. Finn bestillingen i listen (eventuelt filtrer på leverandør)
  2. Åpne bestillingen og se oversikten
  3. Legg eventuelt til flere artikler
  4. Trykk Godkjenn
  5. Skriv ut, send på e‑post eller eksporter via EDI (Electronic Data Interchange – elektronisk overføring av bestillingsdata, hvis leverandøren støtter dette)
  6. Trykk Bekreft

5. Varemottak

Når varene ankommer:

  1. Gå til Produkter → Varemottak
  2. Åpne innkjøpsordren
  3. Velg:
    • Motta hele (hvis alt er levert), eller
    • Motta valgte (hvis deler mangler)
  4. Trykk Oppdater

Varelageret oppdateres automatisk med de mottatte varene, og innkjøpet er fullført.

Merk: Hvis du velger Motta valgte fordi deler av leveransen mangler, vil innkjøpsordren forbli åpen til resterende varer er mottatt. Gjenåpne ordren og gjenta varemottaksprosessen når restvarer ankommer.

Oppsummering: Du har nå sett opp autobestillingsforslag, bygget og godkjent en innkjøpsordre, og fullført varemottaket i HIP-systemet.