Hvordan lage autobestillinger i HIP

I HIP sitt backoffice kan vi sette opp autobestillingsforslag på varer.
Systemet foreslår automatisk hva du bør bestille når lagerbeholdningen går under en definert grense.

1. Oppsett på produkt

Vi starter i Produktmodulen og søker opp et produkt, for eksempel en t‑skjorte.
Deretter går vi til Varelager og setter følgende:

• Bestillingspunkt
  Grensen for når varen skal foreslås bestilt
  Eksempel: 5 stk

• Bestillingsmengde
  Antall som foreslås bestilt hver gang
  Eksempel: 10 stk

• Makspunkt
  Ønsket maksimum lagerbeholdning
  Eksempel: 50 stk

Til slutt aktiverer vi Auto på lagernivå.

Dette gjør at systemet foreslår bestilling når lageret er lik eller under bestillingspunktet.

Eksempel på ulike produkter

• Blå t‑skjorte: bestillingspunkt 5, mengde 10, maks 50
• Grå t‑skjorte (selger mindre): bestillingspunkt 3, mengde 10, maks 20
• Jeans: bestillingspunkt 4, mengde 5, maks 25

2. Bygge innkjøpsordre

Når oppsettet er klart:

1. Gå til Administrasjon → Innkjøp
2. Velg bruker og tast inn brukerkode
3. Trykk Bygg autobestillinger og lag behov

Du får nå forslag på varer som er på eller under bestillingspunktet, med anbefalt bestillingskvantum.

3. Justere og produsere bestilling

• Du kan endre mengder manuelt
• Huke av eller fjerne varer du ikke vil bestille nå
• Når du er klar, trykk Produser bestilling

Bestillingen legges da i bestillingslisten.

4. Godkjenne og sende bestilling

1. Finn bestillingen i listen (eventuelt filtrer på leverandør)
2. Åpne bestillingen og se oversikten
3. Legg eventuelt til flere artikler
4. Trykk Godkjenn
5. Skriv ut eller send på e‑post
6. Trykk Bekreft

5. Varemottak

Når varene ankommer:

1. Gå til Produkter → Varemottak
2. Åpne innkjøpsordren
3. Velg:
   • Motta hele (hvis alt er levert), eller
   • Motta valgte (hvis deler mangler)
4. Trykk Oppdater

Varelageret oppdateres, og innkjøpet er fullført.