Hvordan gjennomføre vareimport i HIP

Før du starter

Før du importerer varer, må Excel-filen være riktig formatert.

Tips:

• Første rad i Excel skal inneholde kolonnenavn

• Hver rad under representerer én vare

• Sørg for at filen er lagret som Excel (.xlsx)

Typiske kolonner kan være:

Slik importerer du varer

1. Åpne importfunksjonen

Gå til:

Admin → Konfigurasjon → Import av varedata

Klikk deretter på Importer.

2. Velg Excel-fil

Klikk Velg fil og finn Excel-filen du ønsker å importere.

Når filen er valgt vil systemet lese inn dataene og vise en forhåndsvisning.

3. Kontroller innholdet

Etter opplasting får du opp en visning av Excel-dataene.

Her kan du:

• kontrollere at kolonnene er riktig

• navigere mellom celler

• gjøre eventuelle justeringer før import

Tips:

• Det kan være lurt å zoome litt ut i nettleseren for å få bedre oversikt over tabellen.

4. Start importen

Når alt ser riktig ut:

1. Kontroller at kolonnene inneholder riktig informasjon

2. Start importen

Systemet vil nå opprette eller oppdatere varer basert på informasjonen i Excel-filen.

Etter import

Når importen er ferdig anbefaler vi at du:

• sjekker noen av varene i varelisten

• kontrollerer pris og lager

• verifiserer at nye varer ligger riktig i varegrupper

Dette sikrer at alt er importert korrekt.

Vanlige tips

Bruk unike varenummer
Dette gjør at systemet kan oppdatere eksisterende varer i stedet for å opprette duplikater.

Start med en liten testfil
Hvis du er usikker, importer 2–3 varer først.

Ta backup før store importjobber
Dette gjør det enklere å rulle tilbake hvis noe blir feil.

Video – slik gjør du vareimport