Hvordan gjennomføre vareimport i HIP
Du kan enkelt opprette eller oppdatere mange varer samtidig ved å importere en Excel-fil
Før du starter
Denne artikkelen forklarer hvordan du importerer varer fra en Excel-fil (.xlsx) til systemet. Du lærer hvordan du klargjør filen, laster den opp, kontrollerer innholdet og gjennomfører importen.
For å importere varer må Excel-filen din være riktig formatert. Denne artikkelen forklarer hvordan du klargjør filen og gjennomfører importen steg for steg.
Tips:
-
Første rad i Excel skal inneholde kolonnenavn
-
Hver rad under representerer én vare
-
Sørg for at filen er lagret som Excel (.xlsx)
Tabellen nedenfor viser kolonner som støttes i importfilen. Kolonnen Varenummer er påkrevd – den brukes til å identifisere og oppdatere eksisterende varer uten å opprette duplikater.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Varenummer | Unik identifikator for varen |
| Navn | Navn på varen |
| Pris | Salgspris |
| Kostpris | Innkjøpspris |
| Lager | Antall på lager |
| Gruppe | Varegruppe eller kategori |
Slik importerer du varer
1. Åpne importfunksjonen
Gå til:
Admin → Konfigurasjon → Import av varedata
Klikk deretter på Importer.
2. Velg Excel-fil
Klikk Velg fil og finn Excel-filen du ønsker å importere.
Når filen er valgt, vil systemet lese inn dataene og vise en forhåndsvisning. Kontroller at antall rader og kolonner ser riktig ut før du går videre.
3. Kontroller innholdet
Etter opplasting får du opp en visning av Excel-dataene.
Her kan du:
-
kontrollere at kolonnenavnene stemmer overens med feltene i systemet
-
navigere mellom celler
-
gjøre eventuelle justeringer før import
Tips:
-
Det kan være lurt å zoome litt ut i nettleseren for å få bedre oversikt over tabellen.
4. Klikk på Start import-knappen for å starte importen
Når alt ser riktig ut:
-
Kontroller at kolonnene inneholder riktig informasjon
-
Start importen
Systemet oppretter eller oppdaterer nå varer basert på informasjonen i Excel-filen. Du får en bekreftelse på skjermen når importen er fullført. Hvis det oppstår feil, vises en feilmelding med beskrivelse av hva som gikk galt.
Etter import
Når importen er ferdig anbefaler vi at du:
-
sjekker noen av varene i varelisten
-
kontrollerer pris og lager
-
verifiserer at nye varer ligger riktig i varegrupper
Dette sikrer at alt er importert korrekt.
Vanlige tips
Bruk unike varenummer
Dette gjør at systemet kan oppdatere eksisterende varer i stedet for å opprette duplikater.
Start med en liten testfil
Hvis du er usikker på formatet eller innholdet, importer 2–3 varer først for å verifisere at alt ser riktig ut.
Ta backup før store importjobber
Dette gjør det enklere å rulle tilbake hvis noe blir feil.
Video – slik gjør du vareimport