Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Komme igang med HIP butikkdata

Forenklet brukermanual med de enkleste funksjonene for å komme i gang.


1. Oversikt over systemet

HIP består av to applikasjoner:

  • Baksystemet (grønt ikon)
    Her registrerer du produkter, brukere, grupper, leverandører, tar rapporter og dagsoppgjør.

  • HIP Kasse
    Dette er selve kassesystemet som brukes i det daglige salget.

Vi starter alltid i baksystemet.

2. Legg inn butikk‑ og bedriftsinformasjon

  1. Gå til Administrasjon → Avdeling
  2. Klikk Hent data
  3. Fyll inn:
    • Butikknavn (vises på kvittering og rapporter)
    • Adresse og postnummer
    • Organisasjonsnummer (viktig)
    • Eventuelt telefon, e‑post, nettside
    • Bankkontonummer (ved fakturering)
    • Bongtekst (f.eks. “Velkommen tilbake”)

Til slutt legger du inn et admin‑passord.
👉 Husk dette – det brukes flere steder i systemet.

3. Opprette brukere (ansatte)

  1. Gå til fanen Bruker
  2. Klikk Hent brukere
  3. Endre standardbrukeren eller legg til nye brukere nederst i listen

For hver bruker må du fylle inn:

  • Fornavn
  • Brukerkode / strekkode (brukes ved innlogging i kassa)
  • Rolle (Ansatt / Sluttet)

Valgfritt:

  • Deaktiver rabatt (nyttig for sommervikarer)

Du kan også skrive ut brukerliste for arkiv.

4. Opprette grupper og merker

Hovedgrupper

Gå til Grupper / Merker → Hovedgrupper
Eksempler:

  • Kioskvarer
  • Mineralvann
  • Smågodt

Varegrupper

Klikk Varegrupper under en hovedgruppe, f.eks.:

  • Sjokolade
  • Snacks
  • Sukkertøy

Merker

Legg inn merker som:

  • Freia
  • Nidar
  • Coca‑Cola

👉 Dette gjør produktregistrering raskere senere.

5. Legge inn leverandører

  1. Gå til Leverandør
  2. Klikk Ny leverandør
  3. Legg inn navn og kontaktinformasjon (f.eks. ASKO Øst)

👉 Leverandører må være opprettet før vareimport.

6. Registrere produkter manuelt

Eksempel 1: Ferdigvare med strekkode

  1. Gå til Produkter → Nytt produkt

  2. Fyll inn:

    • Produktnavn (vises på kvittering)
    • Leverandør
    • Hovedgruppe, varegruppe, merke
    • Utpris og mva

  3. Skann strekkode

  4. Legg inn:

    • Kostpris
    • Lagerbeholdning
    • Bestillingsmengde

🔹 Systemet viser automatisk bruttofortjeneste.

Eksempel 2: Løsvekt (integrert vekt)

  1. Opprett nytt produkt
  2. Enhet: kilo/hekto
  3. Angi kilopris
  4. Aktiver Tvungen vekt
  5. Legg inn kostpris og lager i kilo

👉 Systemet beregner pris automatisk basert på vekt.

7. Opprette hurtigknapper i kassa

  1. Åpne HIP Kasse
  2. Logg inn med brukerkode
  3. Høyreklikk på en knapp:
    • Velg farge og navn
    • Søk opp produktet
    • Angi radnummer

Dette brukes typisk for:

  • Løsvekt
  • Varer uten strekkode
  • Populære varer

8. Gjennomføre salg

I kassa kan du:

  • Skann varer eller bruke knapper
  • Bruke ganger‑funksjon (f.eks. 5 ×)
  • Parkere salg
  • Betale med:
    • Bank
    • Kontant
    • Kombinasjon
    • Gavekort / tilgodelapp

Du kan også:

  • Gi pris eller rabatt per vare
  • Legge til kommentar (vises på kvittering)
  • Håndtere pant og pantretur

9. Gavekort, retur og kreditering

  • Selg gavekort → systemet genererer nummer
  • Bruk gavekort som betalingsmiddel
  • Krediter varer ved retur
  • Utsted tilgodelapp ved behov

Alt spores i systemet.

10. Dagsoppgjør

Ved stengetid:

  1. Avslutt kassa
  2. Gå til Baksystem → Salg → Dagsoppgjør
  3. Kontroller:
    • Kontant, bank, gavekort
    • Mva‑fordeling
  4. Kjør terminaloppgjør
  5. Aksepter og avslutt

Oppgjøret kan skrives ut eller lagres.

11. Rapporter

Under Salg → Rapporter finner du:

  • Dagsoppgjørsrapporter
  • Omsetning per periode
  • Salg per hovedgruppe, produkt, kunde

Alle rapporter kan eksporteres til PDF eller Excel.

Avslutning

Dette var en grunnleggende innføring i HIP.
Flere videoer finnes for:

  • Kampanjer
  • Fakturering
  • Pant
  • Import
  • Avansert lager og innkjøp

✅ Nå er du klar til å bruke HIP i praksis.