Eksempel på Excel ark for vareimport
Du står fritt fram til å legge til flere kolonner om man ser behovet for å legge til mere info på varen som for eksempel (Varegruppe 3, Produsent, NOBB eller lev.varenr)
Tilbake til import verktøyet, følg anvisninger under (skjermbilde) for å hente i excel arket.
Viktig at excel arket ikke er oppe noe andre steder, ellers vil dette feile!
Jobben videre blir å knytte opp kolonnene til varefeltene under som avbildet, er for det meste bare å matche opp varefelt med kolonnene fra excel arket
Som for eksempel varenr fra excel arket knyttet jeg opp mot varefeltet Lev.varenr, da vil disse knyttes opp ved vareimport.
Et tips, om man skal legge til en fast verdi på alle varer kan man sette opp en fast verdi som ikke er lagt inn i excel arket
Det er viktig å få lagt inn en fast verdi på Varenr, om man ikke gjør dette vil vareimporten feile, i verdi feltet skal man legge inn et pluss tegn (+) som avbildet under!
Plusstegnet sier at den skal hente neste ledige varenummer i PCKasse ved import av nye varer
Når alle kolonner som skal importeres en knyttet opp mot varefeltene, så er vi klare til å importere, men før vi gjør dette kan det være greit å sjekke hvordan vi ønsker å importere disse varene.
Hvordan du ønsker at de skal matche opp, om varene allerede eksisterer i pckasse eller at noen eller alle varene skal kun oppdateres med nye priser, om de skal kun oppdatere kun eksisterende varer eller kun nye.
Når man har valgt hvordan man ønsker å importere varene kan man starte å importere varene
Du vil få en forhåndsvisning av varene som importeres, ser alt riktig ut
Kan man krysse ut vinduet da vil du få et spørsmål om du ønsker å importere varene, ønsker man det så trykker man ja for det.
Det kan være greit å sjekke at det ikke er noe feil i importen ved å sjekke kolonnen som heter (Feilfri), DBStatus viser til om varen er ny eller om den oppdaterer en allerede eksisterende vare
Etter at importen er fullført skal varene ligge inne i varelisten