I den nye kasseloven heter det at den enheten som beordrer utskrift av kvittering, blir et kassepunkt. I tillegg må man ta dagsoppgjør på hvert eneste kassepunkt.
Servitør-appen kan fullføre ordre, og blir dermed et kassepunkt.
Dette betyr i praksis at man må ta dagsoppgjør på hver medarbeider som har benyttet servitør-appen denne dagen.
Bekrefte beholdning
Det første hver medarbeider som skal bruke appen må gjøre, er å bekrefte kontantbeholdning. Dersom servitøren har pengebelte, bekrefter man beholdning, har man ikke kontanter, må man fortsatt bekrefte beholdning, med setter da 0,-
Husk at hver medarbeider må gjøre dette etter å ha logget inn som seg selv i PCK på pc’en.
Oppsettet
Når hver medarbeider har bekreftet beholdning, blir det opprettet en egen dagsoppgjørgruppe. Denne må kontrolleres at er satt opp riktig. Det gjøres her:
Admin – Oppsett – Programinstililnger – Denne maskin (fane) – Kasseinstillinger (fane) – Dagsoppgjørgrupper:
Ting å se på her:
- Sjekk at standard veksel er rett. Korriger ved behov (sett til 0,- om servitørene ikke bruker pengebelte)
- Aktivert «Bruk beregnede verdier» dersom servitørene bruker samme bankterminal. Dette må gjøres per medarbeider. Husk å gå inn og aktivere dette på nye medarbeidere som bruker appen.
Oppgjøret
Når dere har brukt servitør-appen så vil dere ved å trykke «Dagsoppgjør Z-rapport» få opp alle medarbeiderne som har solgt med servitør-appen, disse må også tas oppgjør på én etter én. Her bør hver medarbeider ta oppgjør selv før de avslutter skiftet sitt.
Her ser vi at «Trine» har brukt appen denne dagen, og man må velge dette navnet og ta oppgjør på henne.
Siden Trine ikke har egen bankterminal, så skal ikke Trine avstemme terminal og legge beløp inn på betalingskort. Hun skal bare telle opp eventuelt pengebelte.
Vi ønsker ikke å ta dagsoppgjør på hver medarbeider – hva gjør vi da?
Det er mulig å bruke servitør-appen kun til å registrere bestillinger på, og avslutte salget i kassen. Da behøver man ikke ta dagsoppgjør per medarbeider, siden det er kassepunktet som avslutter ordren.