Sende interne fakturaer med kostpris mellom avdelinger
Denne veiledningen viser hvordan du kan sende interne fakturaer med kostpris til andre avdelinger eller tilknyttede selskaper i samme bedrift eller konsern. Løsningen baserer seg på at interne avdelinger eller selskaper er opprettet som kunder, med egne prisparametere.
Steg 1: Opprette avdeling/selskap som kunde
- Åpne baksystemet
- Gå til Kunder
- Opprett en kunde for hver avdeling eller tilknyttet bedrift
- I eksempelet brukes kunden Demo Test AS
- Åpne kundekortet
Steg 2: Aktivere kostpris på kundekortet
- Gå til Parametere → Alle priser
- Huk av for Kostpris
- Dette gjør at varen faktureres til kostpris
- Valgfritt:
- Legg til et påslag i prosent dersom tilknyttede selskaper skal betale kostpris + margin
- Huk av for Ikke fakturagebyr
- Lagre og lukk kundekortet
✅ Kunden er nå satt opp for internfakturering med kostpris
Steg 3: Opprette pakkeseddel (intern leveranse)
- Gå til Salg → Ordre / Faktura / Pakkseddel
- Trykk Bruker og tast inn brukerkode
- Velg Ny pakkseddel
- Velg Pakkseddel til kunde
- Søk opp avdelingen/kunden
Steg 4: Legge inn varer
- Legg til artikler som skal overføres internt
Eksempel:
- Hettegensere: 25 stk
- T‑skjorter: 15 stk
- Dersom varene er tilgjengelig på lager:
- Marker Alt levert
Steg 5: Skrive ut og godkjenne pakkeseddel
- Skriv ut pakkeseddelen
- Denne kan følge med leveransen
- Godkjenn pakkeseddelen
✅ Ordren er nå ferdig og klargjort for fakturering
Steg 6: Kontrollere intern faktura
- Gå til Salg → Ordre / Faktura → Fakturering
- Velg aktuell uke
- Klikk Lag faktura
- Gå til Fakturarkiv
- Åpne Ikke godkjente fakturaer
- Åpne fakturaen
Her ser du:
- Alle varer som er sendt
- Pris basert på kostpris (eventuelt med påslag)
- Full oversikt før godkjenning
Resultat
- ✅ Interne avdelinger faktureres korrekt
- ✅ Varer belastes med kostpris
- ✅ Full sporbarhet via ordre, pakkseddel og faktura
- ✅ Enkelt å kontrollere intern vareflyt