Hvordan sende SMS og E-post fra HIP
Denne guiden viser hvordan du bruker kundeinfo-funksjonen i HIP til å sende e‑post og SMS til kunder, filtrere kundegrupper og kommunisere målrettet med stamkunder.
Sende SMS og e‑post til kunder fra kundeinfo
HIP har et innebygd og enkelt system som lar deg sende SMS‑er og e‑poster til kunder som er registrert i systemet og som har gitt samtykke til markedsføring.
Dette brukes blant annet til:
- kampanjer
- påminnelser
- tilbud til utvalgte kundegrupper
- personlig kommunikasjon med stamkunder
Åpne baksystemet (den grønne versjonen)
- Gå til Salg → DM
- Klikk Hent kunder
Her vises alle kunder som:
- har godkjent datalagring
- har sagt ja til markedsføring via:
- e‑post
- SMS
(forutsetter at SMS‑modulen er inkludert i abonnementet)
Velge og håndtere mottakere
Fjerne enkeltkunder
- Klikk på X‑knappen ved siden av kundens navn for å fjerne dem fra mottakerlisten
Sende e‑post til kunder
Kopiere e‑postadresser
- Klikk Legg e‑postadresser i utklippstavle
- Alle e‑postadressene kopieres
Sende e‑post
- Åpne e‑postprogrammet ditt
- Lim inn adressene i Blindkopi (BCC)
- Send e‑posten til deg selv i Til‑feltet
(for å ha oversikt og dokumentasjon) - Skriv meldingen og send
Filtrere kundelister (målrettet kommunikasjon)
Du kan enkelt sende meldinger til utvalgte kundegrupper ved hjelp av søkefiltrene på venstre side.
Eksempel: Menn som ikke har handlet siden 1. juni
- Velg:
- Kjønn: Mann
- Ikke handlet siden: 1. juni
- Bruk kalenderen for å velge dato
- Trykk OK
- Klikk Hent kunder
Resultatet viser nå kun kundene som matcher kriteriene.
Bruk av fritekstfelt på kundekort (stamkunder)
Du kan merke kunder manuelt for senere filtrering.
Eksempel: Merke stamkunder
- Gå til Kunder
- Åpne kundekort (f.eks. Ole)
- Gå til feltet Om
- Skriv inn f.eks.
Stamkunde - Gjenta for andre kunder (Anne, Jane osv.)
Søke frem stamkunder
- Gå tilbake til Salg → DM
- Skriv
Stamkundei fritekstfeltet - Klikk Hent kunder
Nå vises kun kundene som er merket som stamkunder.
Sende SMS til utvalgte kunder
For mer personlig kommunikasjon, som til stamkunder, kan SMS være et godt valg.
Eksempel på SMS‑kampanje
- Sørg for at SMS‑modulen er aktiv
- Skriv meldingen i SMS‑feltet, for eksempel:
Hei!
Som takk for din støtte kan du bruke kode 123 ved neste kjøp og få 10 % rabatt på alt i butikken.Vennlig hilsen
Demo Test AS
- Trykk Utfør sending av SMS
✅ Meldingen sendes til alle filtrerte kunder
Resultat og fordeler
- ✅ Målrettet markedsføring
- ✅ Personlig kommunikasjon med stamkunder
- ✅ Full kontroll på samtykker
- ✅ Enkel filtrering basert på kundeinformasjon