Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Fakturere med prosjekt i HIP

Denne veiledningen viser hvordan du kan lage fakturering med rabatt knyttet til individuelle prosjekter, for eksempel for fagforhandlere, byggmestere eller andre bedriftskunder. Eksempelet tar utgangspunkt i en byggmester som kjøper varer til et boligprosjekt for sin kunde.

Steg 1: Opprette eller oppdatere kundekort

  1. Gå til Baksystem → Kunder
  2. Opprett et nytt kundekort, eller åpne et eksisterende
    • I eksempelet brukes kunden Byggmester POBB
  3. Kontroller at grunnleggende informasjon er korrekt utfylt

Legg til rabatt

  • Sett 20 % rabatt på hele butikken
  • Denne rabatten vil automatisk trekkes fra i kassa

🔹 Alternativ: Rabatt på utvalgte varer eller varegrupper
Dersom rabatten kun skal gjelde enkelte produkter eller hovedgrupper:

  • Bruk rabattgrupper
  • Se rabattgruppe-videoen eller relevant brukermanual på nettsiden for mer informasjon

Steg 2: Opprette prosjekt på kunden

  1. Gå til Ansatte / Prosjekt
  2. Opprett nytt prosjekt:
    • Prosjektnummer (viktig hvis kunden har mange prosjekter)
    • Prosjektnavn, for eksempel: Landerbakken 4
    • Telefonnummer
    • Status: Sett til Aktiv
  3. Lagre prosjektet

✅ Prosjektet er nå klart til bruk i kassen

Steg 3: Registrere salg i kassa

  1. Gå til Kasse
  2. Logg inn og trykk Bruk-knappen
  3. Legg inn varene kunden ønsker å kjøpe

Velg kunde

  • Trykk på Kunde-knappen
  • Finn kunden på én av følgende måter:
    • 📞 Telefonkatalog (søk på telefonnummer)
    • 🔍 Kundesøk (manuelt søk)

Når kunden er valgt:

  1. Velg riktig prosjekt
  2. Systemet legger automatisk på 20 % rabatt på alle varer
  3. Prisene oppdateres umiddelbart

Steg 4: Opprette faktura

  1. Trykk Kreditt / Faktura i kassen
  2. Salget sendes tilbake til baksystemet

Steg 5: Fakturering i baksystemet

  1. Gå til Salg → Ordre/Faktura → Fakturering
  2. Finn salget i listen
  3. Marker ordren og velg Lag faktura
  4. Fakturaen flyttes til Fakturarkiv

Godkjenne faktura

  1. Gå til Ikke godkjente fakturaer
  2. Åpne fakturaen
  3. Kontroller:
    • Varer
    • Rabatt
    • Totalbeløp (i eksempelet: 67 861 kr)
  4. Godkjenn ved å skrive ut med eller uten giro
  5. Bekreft kontrollmelding

✅ Fakturaen er nå ferdigstilt og arkivert

Steg 6: Rapport og prosjektoversikt

  1. Gå til Rapporter
  2. Velg Salg per kunde / prosjekt / ansatt
  3. Angi fra–til dato
  4. Klikk Kjør
  5. Velg:
    • Kunden
    • Prosjektet det gjelder

Her får du:

  • Full oversikt over alle varer
  • Enhetspris med rabatt inkludert
  • Total sum per prosjekt

🔹 Valgfritt

  • Huk av for vis priser uten rabatt
  • Rapporten kan skrives ut og:
    • Legges ved faktura
    • Brukes som dokumentasjon
    • Sendes videre til byggmesterens sluttkunde