Hvordan endre priser på varer og tjenester i PCKasse

Hvordan justerer du priser i varelisten?

Du justerer priser i varelisten ved å åpne Varer > Vareliste og enten redigere enkeltvarekort eller bruke masseoppdatering for flere varer samtidig. Avrundingsregler og rabatter kan kombineres med prisjusteringer.

Før du gjennomfører omfattende prisjusteringer anbefales det å:

Ta en sikkerhetskopi av databasen.
Teste endringene på et mindre utvalg varer først.
Kontrollere at prisene blir korrekte før de tas i bruk.

For å administrere priser må du først åpne varelisten.

Slik gjør du:

Gå til Varer i hovedmenyen.
Velg Vareliste.
Du får nå en oversikt over alle varer og behandlinger i systemet.

Tips: Du kan også trykke F12 i feltet for varenummer for å åpne en søkbar vareliste hvor du kan filtrere, sortere og søke etter varer.

Dersom du kun ønsker å justere prisen på én tjeneste eller vare:

Slik redigerer du en enkelt vare:

Finn varen eller behandlingen i varelisten.
Åpne varekortet ved å dobbeltklikke på varen eller velge Rediger.
Gå til prisinformasjonen på varekortet.
Endre ønsket pris, for eksempel Utpris.
Kontroller at den nye prisen er korrekt.
Klikk Bruk og OK.

Den nye prisen benyttes ved fremtidige salg.

Skal du gjennomføre en generell prisøkning eller prisreduksjon på flere varer, er masseoppdatering den raskeste løsningen.

Slik masseoppdaterer du priser:

Åpne Vareliste.
Marker varene eller tjenestene som skal oppdateres.
Høyreklikk på de markerte radene og velg Endre valgte rader.
Velg feltet som skal endres: Utpris.
Angi ønsket prosentvis endring.
- Bruk positive tall for prisøkning.
- Bruk negative tall for prisreduksjon.
Kontroller forhåndsvisningen.
Trykk Utfør og deretter bruk for å lagre endringene.

Eksempel:

Nåværende pris: 800 kr
Prisjustering: +10 %

Ny pris: 880 kr

Hvordan fungerer rabatter sammen med prisjusteringer?

Rabatter kan kombineres med prisjusteringer. Prisjusteringen beregnes alltid først, og deretter trekkes rabatten fra.

Hvordan beregnes rabatt sammen med prisjustering?

Rabatter beregnes alltid på den allerede justerte prisen, ikke på den opprinnelige prisen. Det betyr at rekkefølgen på operasjonene er fast og påvirker sluttprisen kunden betaler.

Eksempel:

Beregning	Verdi
Opprinnelig pris	100 kr
Prisjustering +10 %	110 kr
Rabatt 5 %	104,50 kr

Resultat: Kunden betaler 104,50 kr.

Hvordan setter du opp salgsvennlige priser med avrunding?

Du kan automatisere salgsvennlige priser – for eksempel 99 kr eller 149 kr – ved å opprette avrundingsregler direkte fra varelisten. En avrundingsregel definerer et prisintervall, avrunder til nærmeste angitte trinn og trekker deretter fra et fast beløp.

Slik setter du opp avrunding:

Åpne Vareliste.
Høyreklikk i varelisten.
Velg Avrunding.
Opprett eller rediger ønsket avrundingsregel.
Lagre innstillingene.

Hva er et eksempel på avrundingsregler?

Fra	Til	Avrund til	Trekk fra	Resultat
0	199	nærmeste 10	1	9, 19, 29, 39 osv.
200	999	nærmeste 50	1	249, 299, 349, 399 osv.
1 000	9 999	nærmeste 500	10	1 490, 1 990, 2 490 osv.
10 000	99 999	nærmeste 1 000	100	10 900, 11 900, 12 900 osv.
100 000	999 999	nærmeste 10 000	1 000	109 000, 119 000, 129 000 osv.

En regel kan settes opp slik at priser mellom 0 og 199 kroner avrundes til:

99 kr
109 kr
119 kr
129 kr

Dette gir mer salgsvennlige og konsistente priser.

Hvilke praktiske tips bør du huske?

Bruk masseoppdatering for mange varer, kombiner avrundingsregler for et konsistent prisbilde, og kontroller alltid prisene før du lagrer.

Bruk masseprisjustering når mange varer skal oppdateres samtidig.
Benytt avrundingsregler for et profesjonelt og ensartet prisbilde.
Husk at prisjustering alltid beregnes før eventuell rabatt.
Kontroller nye priser før du lagrer større endringer.