Hvordan endre priser på varer og tjenester i PCKasse
Denne artikkelen viser hvordan du administrerer priser på varer og tjenester i PCKasse. Du lærer hvordan du endrer priser på enkeltvarer, gjennomfører masseprisjusteringer, bruker rabatter og setter opp avrundingsregler for mer salgsvennlige priser.
Før du gjennomfører omfattende prisjusteringer anbefales det å:
- Ta en sikkerhetskopi av databasen.
- Teste endringene på et mindre utvalg varer først.
- Kontrollere at prisene blir korrekte før de tas i bruk.
For å administrere priser må du først åpne varelisten.
Slik gjør du:
- Gå til Varer i hovedmenyen.
- Velg Vareliste.
- Du får nå en oversikt over alle varer og behandlinger i systemet.
Tips: Du kan også trykke F12 i feltet for varenummer for å åpne en søkbar vareliste hvor du kan filtrere, sortere og søke etter varer.
Dersom du kun ønsker å justere prisen på én tjeneste eller vare:
Slik gjør du:
- Finn varen eller behandlingen i varelisten.
- Åpne varekortet ved å dobbeltklikke på varen eller velge Rediger.
- Gå til prisinformasjonen på varekortet.
- Endre ønsket pris, for eksempel Utpris.
- Kontroller at den nye prisen er korrekt.
- Klikk Bruk og OK.
✅ Den nye prisen vil nå benyttes ved fremtidige salg.
Skal du gjennomføre en generell prisøkning eller prisreduksjon på flere varer, er masseoppdatering den raskeste løsningen.
Slik gjør du:
- Åpne Vareliste.
- Marker varene eller tjenestene som skal oppdateres.
- Høyreklikk og velg Endre valgte rader
Felt som skal endres er Utpris - Angi ønsket prosentvis endring.
- Bruk positive tall for prisøkning.
- Bruk negative tall for prisreduksjon.
- Kontroller forhåndsvisningen.
- Trykk Utfør og deretter bruk for å lagre endringene.
Eksempel:
- Nåværende pris: 800 kr
- Prisjustering: +10 %
Ny pris: 880 kr
Bruke rabatter
Rabatter kan kombineres med prisjusteringer.
Viktig å huske
Prisjusteringen blir alltid beregnet først. Deretter trekkes rabatten fra.
Eksempel:
| Beregning | Verdi |
|---|---|
| Opprinnelig pris | 100 kr |
| Prisjustering +10 % | 110 kr |
| Rabatt 5 % | 104,50 kr |
Resultat: Kunden betaler 104,50 kr.
Opprette salgsvennlige priser med avrunding
Mange foretrekker priser som ender på for eksempel 99 eller 95 kroner. Dette kan automatiseres ved hjelp av avrundingsregler.
Slik setter du opp avrunding:
- Åpne Vareliste.
- Høyreklikk i varelisten.
- Velg Avrunding.
- Opprett eller rediger ønsket avrundingsregel.
- Lagre innstillingene.
Eksempel
| Fra | Til | Avrund til | Trekk fra | Resultat |
|---|---|---|---|---|
| 0 | 199 | nærmeste 10 | 1 | 9, 19, 29, 39 osv. |
| 200 | 999 | nærmeste 50 | 1 | 249, 299, 349, 399 osv. |
| 1 000 | 9 999 | nærmeste 500 | 10 | 1 490, 1 990, 2 490 osv. |
| 10 000 | 99 999 | nærmeste 1 000 | 100 | 10 900, 11 900, 12 900 osv. |
| 100 000 | 999 999 | nærmeste 10 000 | 1 000 | 109 000, 119 000, 129 000 osv. |
En regel kan settes opp slik at priser mellom 0 og 199 kroner avrundes til:
- 99 kr
- 109 kr
- 119 kr
- 129 kr
Dette gir mer salgsvennlige og konsistente priser.
Praktiske tips
💡 Bruk masseprisjustering når mange varer skal oppdateres samtidig.
💡 Benytt avrundingsregler for et profesjonelt og ensartet prisbilde.
💡 Husk at prisjustering alltid beregnes før eventuell rabatt.
💡 Kontroller nye priser før du lagrer større endringer.