Dagsoppgjør Pay@table
Dagsoppgjør for Pay@Table-terminaler med samme BAX-avtale. Veiledningen forklarer terminalavstemming, dagsoppgjør på flere kasser og viktige huskeregler for å unngå feil.
Brukerveiledning – Dagsoppgjør med Pay@Table-terminaler
Gjelder for lokasjoner som har
- 1 ordinær betalingsterminal
- 2 Pay@Table-terminaler
- Samme BAX-avtale på alle terminalene
- Kasser som kommuniserer med hverandre
- Salg registrert på eksisterende kasser, også når betalingen gjennomføres på Pay@Table-terminalene
Viktig før dere starter
Siden alle terminalene er knyttet til samme BAX-avtale, skal terminalene kun avstemmes én gang per dagsoppgjør.
Samtidig må det gjennomføres dagsoppgjør på alle kasser som har registrert salg i løpet av dagen.
Husk: Terminalavstemming gjøres kun på én kasse. Dagsoppgjør må derimot gjennomføres på alle kasser med salg.
Kort oppsummert
✅ Alle kasser med registrert salg må ta dagsoppgjør.
✅ Alle terminalene avstemmes samlet.
✅ Terminalavstemming utføres kun én gang.
✅ De øvrige kassene gjennomfører dagsoppgjør uten ny terminalavstemming.
Anbefalt fremgangsmåte
Kasse 1
- Utfør komplett dagsoppgjør
- Avstem terminalene
- Fullfør dagsoppgjøret
Kasse 2
- Utfør dagsoppgjør
- Ikke avstem terminalene på nytt
Kasse 3
- Utfør dagsoppgjør
- Ikke avstem terminalene på nytt
Steg 1 – Avstem terminalene
Velg én av kassene som skal ta dagsoppgjør, for eksempel Kasse 1.
På denne kassen skal dere:
- Åpne dagsoppgjør.
- Velg «Kommando til bankterminal».
- Kjør terminalavstemming.
Dette vil avstemme:
- Ordinær betalingsterminal
- Pay@Table-terminal 1
- Pay@Table-terminal 2
- Kontroller at alle terminalbeløp er inkludert i avstemmingen.
- Fullfør dagsoppgjøret.
Dette steget skal kun utføres én gang per dag.
Steg 2 – Gjennomfør dagsoppgjør på øvrige kasser
Etter at terminalene er avstemt, skal dagsoppgjør gjennomføres på alle andre kasser som har registrert salg.
For hver kasse:
- Åpne dagsoppgjør.
- Kontroller omsetningen.
- Fullfør dagsoppgjøret.
Steg 3 – Ikke avstem terminalene på nytt
På de øvrige kassene skal dere ikke sende kommando til bankterminal eller utføre ny terminalavstemming.
Terminalene er allerede avstemt samlet gjennom den første kassen.
Dersom terminalavstemming kjøres flere ganger samme dag, kan dette skape unødvendig usikkerhet ved kontroll av oppgjøret.
Eksempel
Dersom det er registrert salg på Kasse 1, Kasse 2 og Kasse 3:
Kasse 1
- Start dagsoppgjør
- Send kommando til bankterminal
- Avstem alle terminaler
- Fullfør dagsoppgjør
Kasse 2
- Start dagsoppgjør
- Ikke avstem terminaler
- Fullfør dagsoppgjør
Kasse 3
- Start dagsoppgjør
- Ikke avstem terminaler
- Fullfør dagsoppgjør
Feil som ofte gjøres
❌ Avstemme terminalene på alle kassene.
❌ Kun ta dagsoppgjør på én kasse.
❌ Glemme en kasse som har registrert salg.
✅ Riktig fremgangsmåte er å avstemme terminalene én gang og deretter gjennomføre dagsoppgjør på alle kasser med salg.
Huskeregler
- Terminalene skal kun avstemmes én gang per dag.
- Alle terminalene blir med i samme avstemming fordi de bruker samme BAX-avtale.
- Alle kasser med registrert salg må gjennomføre eget dagsoppgjør.
- Pay@Table-salg er registrert på de ordinære kassene og må derfor inkluderes i dagsoppgjøret på disse kassene.
Oppsummering
- Velg én kasse.
- Avstem alle terminalene fra denne kassen.
- Fullfør dagsoppgjøret på denne kassen.
- Ta dagsoppgjør på alle øvrige kasser med salg.
- Ikke avstem terminalene på nytt.
Enkelt husket: Én terminalavstemming – dagsoppgjør på alle kasser. ✅